岗位职责
1.制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2.行政内务的监察和管理:物料管理、办公环境的美化和清洁、安防管理的监管、日常行政类事务、固定资产及低值易耗品管理、办公场所及设备的管理、采购的成本控制;
3.负责公司的各项资质文书合同等重要资料的管理及资质办理相关工作等;
4.参与制定部门月度预算工作,对公司日常行政费用进行统计;
5.负责公司会议、大型活动等行政工作安排及对外联系、协调事宜;
6.合同印章申请流程执行;
7.车辆管理:包括派车、费用审核;
8.部门文件和档案的管理。
9.考勤的统计
10.重要客户的接待;
11.与快递公司的谈判、合作。