岗位职责
1、辅助总经理对公司各职能部门进行管理,并联络、协调部门之间关系,反馈部门间的意见;
2、组织协调总经理跨部门会议,对总经理布置的事项进行追踪;
3、接受职能部门的工作汇报与跟进业绩完成情况,随时向总经理汇报最新情况;
4、协助总经理处理日常办公事务,承办总经理商务活动的资料以及内外联络事宜,联络、接待总经理的来访客人;
5、安排总经理外出行程,事先联系客户、确定拜访时间、预订酒店机车票、外出行李准备、安排接机接待等,根据总经理行程需要做出及时灵活的安排;6、协同总经理在商务方面进行接洽、会谈等工作,必要时提供翻译服务;
7、整理总经理日常工作文件并及时归档;
8、了解ISO9000质量管理体系建立与认证工作;
9、收发电子邮件,翻译重要文件及合同,并传达给总经理;
10、记录总经理会议及临时交办的工作部署与安排,在需要时及时给予提醒;
11、完成总经理临时下达的各项工作任务。