岗位职责
1、负责公司所有人事档案、行政档案、项目合同档案的归档和整理、保管工作;
2、负责公司早会、旬会、月总结会议及每月主管大会的准备工作,编写会议记录,上报集团;
3、负责处理公司后勤方面的一切事务性工作,按时交纳各项日常费用并登记,统计。
4、负责高管报销单据的填写及相应手续办理,核对公司及各项目出差费用及车费。
5、负责引导、接待来访宾客,并负责来宾登记。负责进行招聘接待工作,指导应聘人员填写表格;
6、负责收发区域总公司的报刊、杂志和信件的收取和登记。每天收发企业邮箱的电子邮件;
7、负责接受和传达集团下达的红头文件,并发放落实到区域总公司各部门、各直属分公司、办事处;
8、负责区域总公司的办公设备,复印机、打印机、传真机的使用,并进行纸张费用管理。
9、负责办公用品管理,包括采购申请、发放、季度底统计等;
10、负责项目开发部进行标书的制作,建立、更新各种表述模版,并存档。
等等、、、