岗位职责
行政/前台 (实习生)
上海众诚英桓环境科技有限公司
公司规模: 20-99人
公司性质: 合资
办公地址:上海曹杨路450号绿地和创大厦
公司行业: 环保 能源/矿产/采掘/冶炼 学术/科研 农/林/牧/渔
工作经验: 不限 工作性质: 实习
最低学历: 不限 管理经验: 不要求
职位月薪: 面议 招聘人数: 1人
工作地点: 上海-普陀区 职位类别: 实习生/培训生/储备干部
负责本公司办公司日常行政管理工作、以及有关其它部门的辅助性工作。
主要岗位职责:
1、 行政管理:
ü 接听电话、筛选电话、来客接待
ü 日常办公室行政用品采购
ü 公司订阅图书、杂志、报纸
ü 有关文件的发放、登记、归档,例如发出快递记录单等
ü 辅助合同统计、文档归类工作
ü 负责员工出行机票和酒店的预定
ü 负责员工考勤的录入和归档
ü 员工报销清单的审核
ü 员工年假、病假等统计
ü 协助人事经理制订公司行政规章制度,并进行监督和实施
ü 协助人事经理的有关人事招聘、录用、解聘等工作
ü 办公室经理或领导交待的其它工作
2、 其它部门的辅助性工作:
ü 采购:辅助编制采购订单、联系供应商、扫描订单、文档备案
ü 项目部:辅助编制整理项目管理文件夹
ü 出纳:辅助开票、现金报销等