岗位职责
1.在公司主管行政工作副总经理的直接领导下,全面负责行政部门的管理工作,掌握本部门工作业务范围,拟定工作计划,起草公司各类文件、各项管理制度文件,执行、检核或督导公司各部门管理工作。
2.负责建立文件使用、管理、归档,负责草拟、审查和修改公司重要文件, 对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度的建立;负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案的落实,不断地推进公司管理工作的提高。
4.负责组织、参加公司的各项会议,负责会议记录、及时撰写、印发会议纪要;负责落实、执行、检核会议中领导所安排的各项工作。
5.负责公司各部门人员的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、 高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额,实现人力资源的有效应用。
7.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、 加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
8.负责员工的培训、考核、奖惩工作,协助有关领导进行人事任免和调配工作。
9. 负责企业文化策划和组织实施工作。
10. 负责定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务及时完成。
11.负责公司高层领导出差行程安排,以及办理票务、酒店等安排;负责接待到访客人和领导,负责安排好接待工作和各项会议的组织召开。
12.负责执行、监督公司员工落实《员工手册》所规定的各项规章制度和劳动纪律;负责考勤、考核、奖惩员工等等日常工作。
13、负责制定公司员工培训计划的制定和布置;