岗位职责
一、岗位职责:
1、根据董事长的指示,协助董事长调研了解公司经营管理情况并提出相关意见和建议,供董事长做决策参考;
2、负责公司高层会议筹备、通知并记录、整理、存档会议记要,以及会议资料的发放和收集。会后根据董事长的要求,对议题及时跟进;
4、为董事长接听好办公电话、收发传真,处理好董事长的来函、来信、做好来访接待工作;
5、做好董事长办公室文件的登记、立卷、归档等工作,根据董事长的需要,起草各阶段的工作总结和相关文件,并负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅读并转有关部门处理;
6协助董事长对公司各职能部门进行日常管理及对内、对外工作的沟通;协调各部门关系及日常事务的处理;
8、每天保持办公环境明亮整洁、家具摆放整齐、办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐;
9、做事认真负责,妥善处理好董事长的日常事务,以及各种行程计划;
10、做好保密工作,严格遵守公司保密规定;
11、根据董事长的工作需要,完成董事长交办的其他各项工作。