岗位职责
1、协助副总裁进行日常工作计划管理,并及时安排相关工作预约,同时及时提醒;
2、负责为副总裁起草相关文件、报告,负责有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作;
3、为副总裁准备召开的各类会议做资料准备、参会人员通知等工作;
4、负责公司会议纪要并会后进行整理,及时向各部门传达会议的各项要求;
5、参与公司的会议组织、策划、协调工作;
6、协助副总裁对公司的日常经营管理和运作中需协调各部门的工作关系;
7、商务随行,协助副总裁做好商务谈判工作;
8、负责副总裁行程安排,包括酒店、机票预定等;
9、完成副总裁安排的其他工作。